Politika zasebnosti

1. Ime in podatki upravljavca podatkov

Politika zasebnosti se nanaša na obdelavo podatkov pri upravljavcu podatkov:

Energetska zbornica Slovenije
Dimičeva ulica 13
SI- 1000 Ljubljana

Telefon: 01 58 98 269
E-pošta: ezs@ezs.si

Predsednik zbornice: Aleksander Mervar
Izvršna direktorica: Ana Vučina Vršnak

2. Področje uporabe

Ta politika zasebnosti ureja področje zbiranja osebnih podatkov na naši spletni strani in nadaljnjo obdelavo le-teh.

3. Zbiranje in hramba osebnih podatkov ter narava in namen njihove obdelave

a. Pri obisku spletne strani

Ko obiščete našo spletno stran, brskalnik vaše naprave samodejno pošlje podatke na strežnik naše spletne strani. Ti podatki se začasno shranijo v dnevniško datoteko. Zbirajo se naslednji podatki, ki se po šestih mesecih izbrišejo:

  • IP naslov računalnika, s katerega so podatki pridobljeni;
  • datum in čas dostopa;
  • ime in URL naslov pridobljene datoteke;
  • spletna stran, s katere ste dostopali (napotitveni URL);
  • z našega spletnega mesta pridobljena spletna stran;
  • brskalnik vašega računalnika in mogoče operacijski sistem ter ime vašega ponudnika dostopa.

Navedeni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

  • za zagotavljanje nemotenega vzpostavljanja povezave s spletno stranjo
  • za zagotavljanje udobne uporabe naše spletne strani
  • za analizo varnosti in stabilnosti sistema in
  • za druge administrativne namene.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6 (1) (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR). Naš zakoniti interes izhaja iz zgoraj navedenih namenov zbiranja podatkov. Podatkov ne uporabljamo za oblikovanje zaključkov o vas (profiliranje).
Poleg tega ob obisku naše spletne strani uporabljamo piškotke. Podrobnejši podatki o tem so navedeni v točki 7 te Politike zasebnosti.

b. Ko se na nas obrnete preko e-pošte

Na nas se lahko s kakršnimikoli vprašanji obrnete prek zgoraj navedenega e-poštnega naslova.

Pri tem se bodo shranili prek e-pošte posredovani podatki. Pravna podlaga za obdelavo podatkov za namen vzpostavitve stika je člen 6 (1) (f) GDPR. Če stopite v stik z nami za namen sklenitve pogodbe, je dodatna pravna podlaga za obdelavo podatkov člen (6) (1) (b) GDPR.

Potem, ko obdelamo vašo zahtevo, vaše osebne podatke izbrišemo, razen v primeru, ko za obdelavo oz. hrambo obstaja druga pravna podlaga.

Energetska zbornica Slovenije spoštuje vašo zasebnost in v skladu s predpisi (Zakon o varstvu osebnih podatkov ZVOP-2, Ur. l. RS št. 163/22 in Splošno uredbo o varstvu podatkov GDPR) na spletni strani www.ezs.si izvajamo vse aktivnosti za zaščito in etično ravnanje z vašimi osebnimi podatki, kot je zapisano v nadaljevanju.

4. Posredovanje podatkov

Vaše osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, v kolikor:

  • ste zagotovili izrecno soglasje za enega ali več specifičnih namenov skladno s prvim stavkom (6) (1) člena GDPR;
  • je razkritje skladno s 6 (1) (f) členom GDPR in je potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov in ni razloga, da bi predpostavili, da bi nad temi interesi prevladali vaši interesi ali vaše temeljne pravice in svoboščine;
  • je v skladu s 6 (1) (c) členom GDPR obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;
  • je v skladu s 6 (1) (b) členom GDPR obdelava potrebna za izvajanje pogodbe;
  • podatke obdelujemo skladno z 28. členom GDPR.

Podatki se ne posredujejo za nobene druge namene kot za zgoraj navedene.

5. Pravice posameznikov, na katere se podatki nanašajo

Imate pravico:

  • skladno s 15. členom GDPR lahko zahtevate informacije o tem, katere osebne podatke obdelujemo, zlasti kar zadeva namen obdelave, kategorijo osebnih podatkov, kategorijo prejemnikov, ki so jim bili ali bodo vaši podatki razkriti, načrtovano trajanje hranjenja, obstoj pravice do popravka, izbrisa, omejitve obdelave ali nasprotovanja, obstoj pravice do vložitve pritožbe, izvor vaših podatkov, če jih nismo pridobili mi, in obstoj samodejnega odločanja, vključno s profiliranjem in če pride v poštev, smiselne informacije o podrobnostih;
  • skladno s 16. členom GDPR lahko zahtevate takojšnji popravek nepravilnih podatkov ali dopolnitev osebnih podatkov, ki smo jih shranili o vas;
  • skladno s 17. členom GDPR lahko zahtevate izbris osebnih podatkov, ki smo jih shranili o vas, razen, če je njihova obdelava potrebna za izvajanje pravice do svobode izražanja, za izpolnitev pravne obveznosti, iz razlogov javnega interesa ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
  • skladno z 18. členom GDPR lahko zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov;
  • skladno z 20. členom GDPR lahko zahtevate izpis svojih osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali v strukturirani, standardni in strojno berljivi obliki;
  • skladno s 7 (3) členom GDPR imate pravico za umik soglasja, ki ste nam ga predhodno dali. Posledično ne bomo nadaljevali z obdelavo podatkov, za katero je bilo izdano soglasje;
  • skladno s 77. členom GDPR pa lahko pri nadzornem organu vložite pritožbo.

5.1. Pravica do nasprotovanja

Če se vaši osebni podatki obdelujejo na podlagi zakonitih interesov skladno s 6 (1) (f) členom GDPR, imate skladno z 21. členom GDPR pravico do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov, dokler obstajajo v vašem posameznem primeru razlogi za to ali je ugovor usmerjen proti neposrednemu oglaševanju.

Če želite uporabiti svojo pravico za umik ali zavrnitev soglasja, lahko to storite preprosto tako, da pošljete elektronsko sporočilo na naslov ezs@ezs.si

6.  Katere podatke zbiramo

Ko izpolnite kontaktni obrazec na spletni strani, v sistem vnesete svoje ime in priimek, ime podjetja oz. organizacije, e-poštni naslov in telefon. Ti podatki omogočajo nadaljnjo komunikacijo z nami.

6.1  S kakšnim namenom zbiramo osebne podatke

Namen zbiranja podatkov na spletni strani www.ezs.si je poslovne oz. edukativne narave, in sicer:

V primeru, da izpolnite kontaktni obrazec z namenom poslovnega sodelovanja, se strinjate, da z namenom nadaljnje komunikacije vaše osebne podatke hranimo v naši bazi, na podlagi legitimnega interesa družbe oziroma na podlagi 6 (1) (f) člena GDPR. EZS v tem primeru obdeluje in hrani vaše podatke z namenom nadaljnjega sodelovanja in obveščanja o domačih in svetovnih novostih iz energetike.

V primeru, da se prijavite na naše e-novice, nam s tem dovolite, da vam periodično pošiljamo e-poštna sporočila (e-novice). Vaše podatke zbiramo na podlagi vaše izrecne privolitve oziroma 6 (1) člena GDPR z namenom, da:

  • personaliziramo vašo uporabniško izkušnjo in vam posredujemo vsebine, ki vas najbolj zanimajo
  • izboljšamo izkušnjo na naši spletni strani
  • lahko stopimo v stik z vami

Z e-novic se lahko kadarkoli odjavite preprosto tako, da nam to sporočite z odgovorom na prejete e-novice – v predmet sporočila zapišite »ODJAVA OD E-NOVIC«.

7. Piškotki

Ko prvič obiščete našo spletno stran, vas prosimo za dovoljenje za namestitev piškotkov, ki omogočajo normalno delovanje strani www.ezs.si.

Dovoljenje lahko tudi zavrnete ali pa izklopite vse piškotke v vašem spletnem brskalniku. V tem primeru se lahko zgodi, da bo vaša izkušnja na spletni strani delno okrnjena.

a. Uporaba piškotkov

Piškotke uporabljamo za analizo obiska spletne strani www.ezs.si na podlagi agregiranih statističnih podatkov in vedenjske analize (spletna analitika). Ti podatki so anonimizirani in ne vsebujejo vaših osebnih podatkov. Obdelujemo jih s spletnimi orodji zunanjih ponudnikov (Google analytics).

b. Povezave na spletne strani tretjih oseb

Spletne vsebine na strani lahko vsebujejo povezavo na spletne strani tretjih ponudnikov, ki imajo svojo varnostno politiko. EZS na te politike nima vpliva in ne jamči za delovanje, varnost in aktivnosti na spletnih straneh tako povezanih ponudnikov.

7.1. Več o piškotkih

Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne tekstovne datoteke na vašem računalniku, v katerih se shranjujejo informacije o tem, kolikokrat obiščete našo stran in kaj vas v teh obiskih zanima. Piškotki ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov oz. informacij, ki bi vas lahko identificirale.

Zakaj so piškotki potrebni?

S pomočjo piškotkov vam lahko zagotovimo boljšo uporabniško izkušnjo na spletni strani.

Tako se npr. v piškotke lahko beležijo vaše preference in nastavitve, vnosi v spletne obrazce in informacije za prijavljene uporabnike.

S pomočjo piškotkov lahko beležimo statistiko spletne strani in tako lažje odkrijemo in odpravimo morebitne napake ter vam ob naslednjih obiskih ponudimo boljšo vsebino oz. primernejšo ponudbo.

Nekateri piškotki so nujno potrebni za samo delovanje spletne strani in osnovne funkcije našega spletnega mesta. Omogočajo varno delovanje tega spletnega mesta. Ostali piškoti pa se lahko shranijo, le če se s tem strinjate.

Podatki, ki jih obdelujemo z nujno potrebnimi piškotki, so namenjeni zgoraj omenjenim namenom in varovanju naših zakonitih interesov v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR, kot je ustrezno delovanje spletnega mesta.

Podatki, ki se zbirajo in obdelujejo s pomočjo statističnih piškotkov, se zbirajo v skladu z vašim soglasjem, ki ga podelite v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR za namene podajanja po meri prilagojene vsebine in za statistične namene, katerih namen je izboljšanje uporabniške izkušnje. Za to lahko svoje soglasje spremenite ali prekličete tako, da prilagodite nastavitve.

7.2. Seznam piškotkov

Opcijski piškotki

Ime piškotka Trajanje Namen Izvor
pll_language 1 leto S pomočjo tega piškotka uporabniku pokažemo ustrezni jezik strani. Polylang
_ga 1 leto Statistika ogledov spletne strani. Google Inc.*

Onemogočenje piškotkov

Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke. V nastavitvah brskalnika lahko piškotke kadarkoli izklopite. Informacije o nastavitvah za piškotke v posameznih brskalnikih so na voljo na spodnjih povezavah:

Chrome
Firefox
Internet Explorer
Opera
Safari

Če piškotke izklopite, spletna stran ne bo delovala optimalno oz. bodo nekatere funkcionalnosti onemogočene. Tudi pri izklopu vseh piškotkov bo brskalnik še vedno pridobival določene informacije, ki so potrebne za osnovno delovanje naše spletne strani.

8.     Družbena omrežja

Na naši spletni strani uporabljamo gumbe družbenega omrežja LinkedIn in Twitter.

Gumbi so preproste HTML povezave, pri kliku nanje pa se ne prenašajo nobeni vaši osebni podatki.

 

9.     Rok hrambe osebnih podatkov

Posredovani osebni podatki se bodo shranjevali in uporabljali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani. Po izpolnitvi namena obdelave bomo vaše osebne podatke izbrisali oz. blokirali dostop do njih.

Lahko tudi zahtevate, da vaše osebne podatke prenehamo uporabljati za namene neposrednega trženja. V tem primeru bomo v 15 (petnajstih) dneh ustrezno preprečili uporabo vaših osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter vas o tem obvestili.

Kako varujemo vaše osebne podatke

Vedno posredujemo zgolj vsebine in informacije. Nikoli ne zahtevamo številke kreditnih kartic ali drugih podatkov, ki bi lahko bili zlorabljeni s strani spletnih kriminalcev. Spletna stran gostuje na varnem spletnem strežniku in je podvržena rednim varnostnim pregledom (malware scanning).

Vaše osebne podatke uporabljamo izključno za zgoraj opisane namene in jih ne tržimo ali posredujemo tretjim osebam, razen partnerjem, ki nam pomagajo vzdrževati spletno stran in ki so zavezani varovati osebne podatke pod istimi pogoji.

V izjemnih primerih lahko vaše osebne podatke, v skladu z zakonom, posredujemo državnim in varnostnim organom, v kolikor bi ti podali uradno zahtevo za posredovanje osebnih podatkov.

10.  Posodabljanje in dopolnjevanje te politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti je trenutno veljavna in je bila zadnjič posodobljena oktobra 2023.

Zaradi izboljšanj našega spletnega mesta in naše ponudbe ali zaradi spremembe pravnih ali uradnih zahtev se lahko spremeni.